Boek Balanceren op een slap koord

Tempoversnelling in een vervolg op eerdere pogingen tot ontwikkeling van een Directiemodel

Een gemeente in het zuiden van ons land van bijna 35.000 inwoners had de afgelopen jaren geprobeerd een directiemodel in te voeren. Dit is maar ten dele gelukt. De gemeentesecretaris was weliswaar in naam benoemd als algemeen directeur, de ‘’macht’’ van de oorspronkelijke vaksectoren was reeds beslecht door vooral personeelsverloop en de sectorcontrolling bestond vrijwel niet meer. Doch dit maakt nog geen ‘’directiemodel’’, zo merkte men in die betreffende gemeente. Aan ons bureau werd gevraagd om hierbij van dienst te zijn, te adviseren hoe snel te komen tot een specifiek directiemodel en dit veranderingsproces ook te begeleiden. Gestart werd met een grondige analyse van het stadium van ontwikkeling van de huidige organisatie. Onder meer door interviews, inhoudsanalyse en verificatie van bepaalde gegevens en indrukken. Na zes weken werden drie adviesstukken door ons bureau geproduceerd. Een terugkoppeling van de voorlopige bevindingen van ons bureau over de stand van zaken tot nu toe met betrekking tot de organisatieontwikkeling. Een perspectiefstuk met een schets van toegesneden directiemodel, rekeninghoudend met de mogelijkheden en beperkingen van de organisatie. En ten derde een plan van aanpak over hoe dit organisatieontwikkelingsproces verder vorm te geven. De OR schaarde zich volledig achter de eerste twee adviezen en het derde advies zou in etappes in dit medezeggenschapsorgaan aan de orde komen. B&W sprak zich ook positief uit over de voorstellen. Op korte termijn werd intern een adjunct-directeur Strategische Beleidsontwikkeling aangezocht en aangesteld. In vijf werkbijeenkomsten met de leden van de directie, afdelingshoofden en P&O werd het gekozen directiemodel geformaliseerd in een soort Directiestatuut, waarna de overige onderdelen in de omslag van ‘’oud’’ naar ‘’nieuw’’ volgden. Doorlooptijd: negen maanden.

«« terug naar opdrachtenlijst