Ondersteuning bij vervolg op intern geïnitieerd organisatie-ontwikkelproces
In een gemeente van 20.000 inwoners gaf een nieuwe gemeentesecretaris het startsein voor een organisatie-ontwikkelproces. Er waren knelpunten die moesten worden opgelost. Het managementteam nam de regierol op zich. Binnen de organisatie zijn werkgroepen gevormd om de knelpunten te analyseren én om ideeën te genereren voor verbeteringen. Na de intern uitgevoerde verkenningsfase is ons bureau ingeschakeld.
Ons bureau heeft het managementteam geadviseerd over het procesverloop. Dit diende ter versterking van de regievoering. Voorts hebben wij de werkgroepen 'op afroep' ondersteund met expertadviezen. Voor de werkgroep Sturing en Beheersing zijn vervolgens discussiestukken en rapportages gemaakt voor de toepassing van instrumenten voor de planning en control. Een andere werkgroep is geadviseerd over aanpassing van de organisatiestructuur om de interne afstemming te verbeteren en de taken van de ruimtelijke sector meer resultaatgericht in te richten. Zo is voor de verschillende werkgroepen inhoudelijke expertise geleverd.
Karakteristiek was dat het organisatie-ontwikkelproces in hoofdzaak zélf door de gemeentelijke organisatie in gang is gezet én uitgevoerd waarbij wij vanuit verschillende adviesrollen een ondersteunende rol vervulden.