Onderzoek naar achtergronden en oplossing van verslechtering bestuurlijke verstandhouding
Een gemeente vroeg ons bureau onderzoek uit te voeren naar de verhoudingen binnen het College van B&W (met name tussen twee wethouders), de verstandhouding tussen het College van B&W en de gemeenteraad (met name met de fractievoorzitters) en onderlinge werkrelaties met en binnen het managementteam.
Na een uitgebreide oriënterende interviewronde werd een diepgaande en grondige inhoudsanalyse van alle relevante dossiers verricht. Vervolgens werden enkele meer direct-betrokken functionarissen van zowel bestuurlijk als van managementniveau herhaaldelijk voor meerdere vraaggesprekken uitgenodigd. Tevens zijn vraaggesprekken gevoerd met alle raadsfracties. Gaandeweg verliepen deze interviews van informerend naar meer confronterend van aard.
Talrijke kleine en grote bestuurlijke incidenten kwamen aan het licht. Verwijten werden over en weer door de direct-betrokkenen gemaakt. Door ons bureau werd getracht een samenwerkingsmodus te vinden die voor een ieder acceptabel was. Dit lukte slechts ten dele, omdat de gangbare wijze van oplossing binnen deze gemeente deel van het probleem (= bestuurlijk functioneren) was geworden.
Na mondelinge terugkoppeling van onze voorlopige bevindingen aan de direct-betrokkenen werd ook een onmiskenbaar duidelijke presentatie gegeven in een besloten vergadering van de gemeenteraad. Naast een scherpe analyse van de gerezen samenwerkingsproblemen werd door ons bureau ook oplossingsperspectieven met voorwaarden geschetst. Deze terugkoppelingen resulteerde in een tamelijk uitgesproken rapport op grond waarvan de gemeenteraad haar besluiten nam.
Doorlooptijd van dit functioneringsonderzoek was acht weken.
Na een wethouderscrisis werd voor de interne gang van zaken een interim manager aangesteld.