Probleemoplossing kredietoverschrijding renovatie bouwproject gemeente
In een grote gemeente hadden de renovatie en de bouw van een ambitieus project een politiek onaanvaardbare kredietoverschrijding van enkele miljoenen opgeleverd. Raadsfracties eisten actie van de betrokken wethouder. Betrokken wethouder eiste op zijn beurt weer actie van de betrokken dienstdirecteur. Meerdere posities, zowel bestuurlijk als ambtelijk, stonden op het spel. Het ambtelijk apparaat kon geen afdoende verklaring voor de miljoenenoverschrijding bieden. Tegenstrijdige adviezen vanuit verschillende ambtelijke optieken werden gegeven. Gevraagd werd niet alleen de oorzaak van de overschrijding te onderzoeken maar ook welke overige factoren hieraan debet waren.
Door enerzijds diepgaand dossieranalyse te verrichten en anderzijds informatieverzameling door middel van indringende interviews met alle betrokkenen, zowel bestuurlijk als ambtelijk, werden door de adviseurs verklaringen gegeven die verschillende niveaus besloegen: de instrumentele (meer beheersmatige kant) de wijze van verantwoorden, de politiek-bestuurlijke samenwerking met de ambtelijke top van de gemeente en de organisatie van belangrijke projecten als deze.
Op al deze punten werden aanbevelingen gedaan. Niets wees eenduidig in één tekortschietende richting. Geen van de betrokkenen werden in de analyse van de adviseurs gespaard.
Doorlooptijd zes weken.
Ondanks de 'zware' boodschap werden de aanbevelingen overgenomen en intern werden drie werkgroepen geformeerd die onder de leiding van gemeentesecretaris met structurele oplossingen voor de toekomst moesten komen (en óók kwamen).