Boek Balanceren op een slap koord

Bijstelling van een directiemodel als doorontwikkeling van een oorspronkelijke herindeling

Circa vier jaar na een ingrijpende herindeling van drie gemeenten in het oosten van het land wordt ons bureau door de huidige gemeente van circa 22.000 inwoners gevraagd te adviseren (en zonodig de begeleiding daarvan ter hand te nemen) over het vervolg van de organisatieontwikkeling. De oorspronkelijk voorgenomen organisatieontwikkeling is gestagneerd door allerlei bezuinigingsmaatregelen en divers verloop van leidinggevenden op cruciale posities. Nadat wij eerst door middel van interviews, inhoudsanalyse en verificatieslagen ons eigen oordeel hieromtrent hebben opgemaakt geven wij in een apart adviesstuk een schets van de toekomstige organisatie (en vooral: hoe en binnen welk termijn dit valt te bereiken). Vervolgens worden samen met het Directieteam, de portefeuillehouder P&O en overige leden van het college van B&W de prioriteiten in dit kader besproken en vastgesteld. Eerst wordt aandacht besteed aan de verbetering van de interne bedrijfsvoering (o.a. door het ontwerp en de oprichting van een toegesneden Bedrijfsbureau). Ten tweede door een concretisering van de aandachtsgebieden voor de organisatieontwikkeling van de betrokken directieleden. Ten derde door op onderdelen in de organisatie direct toepasbare verbetermaatregelen te treffen, daar waar de knelpunten het meest worden gevoeld. Vervolgens wordt met de gezamenlijke afdelingsleiding een managementontwikkelingstraject ingezet dat strookt met het vervolg van de organisatieveranderingen. Hierin worden streefbeelden per afdeling ontwikkeld, besproken en ingevoerd. Alle wijzigingen van de organisatie worden thans vastgelegd, na vaststelling door B&W, in organisatieontwerpen, competenties, statuten en andere samenwerkingsovereenkomsten. Doorlooptijd: tien maanden.

«« terug naar opdrachtenlijst