![Direct naar Genilu [interim] Gezelschap](../beeld/button-directnaar-genilu-interim-gezelschap.jpg)
Pragmatische invulling van beheerplannen
Voor een gemeente van circa 25.000 inwoners brachten wij advies uit over een pragmatische opstelling van beheerplannen voor de openbare ruimte. Uitgangspunt was hierbij dat een capaciteits- en budgetplanning moest worden gemaakt, waarbij een gedetailleerde inventarisatie van het areaal ontbreekt en ook de geautomatiseerde beheersapplicaties (nog) niet operationeel zijn.
In dit kader is een werkwijze voorgesteld voor de omschrijving van beheeractiviteiten, gerelateerd aan modulen van de openbare ruimte. Dit zijn objecten die gestandaardiseerd zijn omschreven, bijvoorbeeld als een groenvoorziening die voor 50% uit gras en 50% uit lage heesters bestaat. Vervolgens wordt een globale inventarisatie uitgevoerd voor de te beheren oppervlakten, op basis van beschikbare geografische informatie. Op basis hiervan is doorrekening van de beheerkosten per module te maken, vermenigvuldigd met de globale areaalgegevens. Belangrijk is de vervolgstap waarbij als het ware op de stoel van het bestuur wordt plaatsgenomen, wetende wat de uitkomst is van een eerste globale doorrekening.
De vraag is: wat zijn dan de opties om het bestaande budget zo effectief mogelijk in te zetten? Bij deze stap is het belangrijk over de grenzen van de afzonderlijke vakdisciplines heen te stappen. Wat is er bijvoorbeeld tegen om een deel van het groenbudget aan te wenden voor de verhardingen, of andersom. Het gaat om de optimalisatie van het beheer van de totale openbare ruimte.
Door gericht te zoeken naar een goede mix van beheer- en onderhoudinspanningen wordt het gemeentebestuur geadviseerd over de mogelijkheden voor (kosten)optimalisatie. Ook zijn de managementkeuzen bekend om te waarborgen dat beheerbudgetten niet worden overschreden.
Met de geadviseerde werkwijze wordt op onderbouwde wijze de opties voor de optimalisatie van het beheer verkend, zonder dat hiervoor eerst een kapitaalsintensief en tijdrovend traject nodig is voor de inventarisatie van het areaal.
